在交易尽职调查中，律师需要在紧迫的期限内处理大量文件。Ropes & Gray 是法律行业较早采用 AI 的律所，如今正与 OpenAI 合作开发一款专有 AI 工具，以便为更多客户提供更多专业服务。
“AI 确实是确保你在以更快速度推进的同时保持建议质量和一致性的关键途径之一——如果不是唯一的途径的话。”——Josh Lichtenstein，Ropes & Gray 合伙人兼 ERISA 受托人业务主管
构建商业合同尽职调查的初筛工具
在最终确定任何收购之前，买方必须进行彻底的调查，以验证卖方的财务和法律主张。这一交易尽职调查过程会揭示风险和负债，需要耗费大量数据的研究工作，通常涉及整个律师团队。
从解析海量文件到分析模式，在短时间内完成投标可能需要数天的高强度工作。为了帮助律师更快地服务客户，Ropes & Gray 与 OpenAI 共同开发了一款交易尽职调查 AI 工具。
“它让我们律所的所有律师都能真正去做我们本该做的事情，”Ropes & Gray 合伙人兼 AI 业务主管 Howard Glazer 说。“客户付钱给我们不是为了审阅合同，而是为了根据合同内容做出判断。”
这款新的尽职调查 AI 工具通过梳理数千页内容进行初筛，识别相关文件并根据主题和问题自动将其分组。除研究之外，该工具还会以 Ropes & Gray 的标准格式生成摘要和完整报告。它会对数据室进行清点和分类，因此可以审查完整的关系，而不是孤立的文件。当然，律师可以检查分组和分类结果，以确认没有任何遗漏。
最初的开发工作侧重于重大商业合同。在工作会议中，Ropes & Gray 的律师将测试输出与已完成交易中由人工撰写的尽职调查报告进行对比，然后根据草稿的正确之处和不足之处完善评分规则和报告格式。
Ropes & Gray 为该工具设计了一致的查询和框架，模仿其团队从初步审查到摘要再到更高层级审查的确切步骤。这款工具相当于一名能干的初级至中级律师的工作，为律所提供始终如一的高质量初筛成果。
“我们的律师仍然需要审阅所有内容，”Lichtenstein 说。“因为任何我们要交付给客户的东西，我们都必须能够 100% 地为之担保。这就是为什么该工具被设计为让律师能够轻松审阅中期摘要和实际文件。”有了初步审查之后，律师可以花更多时间审阅和完善工作，从而得出更精心打磨的最终判断。
将 AI 应用于复杂交易
Ropes & Gray 曾公开描述过该工具的宏伟目标：在数小时而非数周内生成详细的、问题层级的尽职调查报告。
借助其专有尽职调查工具和 GPT‑6 Astra 等工具，Ropes & Gray 得以比以往更快地解决客户问题。
成果一览
该工具对数据室进行清点和分类，按主题和问题将相关文件分组。
该工作流会以 Ropes & Gray 的格式生成摘要和报告。
律师在向客户交付工作之前会审阅中期摘要和原始文件。
测试将草稿输出与律师撰写的尽职调查报告进行对比，以完善评分规则和报告格式。
领导力经验
Lichtenstein 和 Glazer 从他们的 AI 使用经验中总结出两点经验。
尝试将 AI 用于一切事情。从寻找正装皮鞋到为自己的孩子进行 vibecoding 游戏开发，Lichtenstein 在生活的方方面面都在使用 AI。“仅仅通过将它用于如此多不同的事情，我就学到了很多关于它擅长什么、以及如何让它运行得更好的知识，”Lichtenstein 解释道。“最有收获的时刻不是它表现出色的时候，而是当你看到错误并试图弄清楚该怎么办的时候。正是在那时，它从我在玩弄的东西变成了真正强大的专业工具。”
把客户放在首位。在设计 AI 工具和工作流时，Ropes & Gray 强调要始终牢记律所的最高目标。“想到有如此多的机会令人兴奋，但前提是我们必须学会如何使用它，并确保我们的客户才是真正的赢家，”Glazer 说。“这就是我们关注的焦点：我们如何利用它来造福客户？如果我们做到了这一点，那么一切都会顺利。”
下一步
虽然如今 AI 正在帮助 Ropes & Gray 进行法律尽职调查，但 Glazer 认为，下一阶段的 AI 将帮助在律所内部创建集体知识。
Ropes & Gray 拥有 340 名合伙人和 1500 名律师，他们认为让每个人的知识——从客户会议到过往项目——都能被访问，具有很大价值，从而更好地解决客户问题。
“这不仅仅是节省时间，也不仅仅是节省金钱，”Glazer 说。“这是利用 AI 工具直接创造价值，这实在太了不起了。”